ARTÍCULO 34. TRÁMITE DE SOLICITUD

Para usar las anteriores zonas se seguirán las siguientes reglas específicas:

1. Solamente se podrá solicitar la reserva de las dependencias anteriormente descritas, por los propietarios o sus arrendatarios residentes de CONJUNTO RESIDENCIAL AVATAR, Propiedad Horizontal que se encuentren a paz y salvo con la Administración por todo concepto además de no presentar antecedentes de tipo convivencial.
2. La solicitud de reserva para uso privado deberá hacerse a través d ellos canales habilitados para tal fin; WhatsApp, aplicación, correo, teléfono y personalmente. La solicitud deberá contener como mínimo lo siguiente:
   • Indicar claramente qué áreas de las zonas comunes desea reservar.
   • Fecha en que se solicita la reserva, indicando la hora del inicio y terminación del evento, conforme a los horarios establecidos.
   • Tipo de reunión (infantil, cumpleaños, cócteles, aniversarios, etc.,)
   • Nombre del propietario y/o residente del apartamento o de la unidad habitacional y del responsable del evento, número del apartamento o unidad habitacional. Esta persona será el responsable absoluto del cuidado de las instalaciones y accesorios.
   • Número de invitados a la reunión. En la solicitud o más adelante, pero en forma oportuna, deberá incluirse la lista completa de los invitados, a fin de garantizar el control del ingreso de personas extrañas en la portería principal, todo para proteger la seguridad y los procedimientos establecidos en el Manual de Convivencia.
   • Firma del propietario y/o residente del apartamento o unidad habitacional solicitante.
3. Si existen dos o más solicitudes de propietarios, residentes o arrendatarios de Conjunto Residencial Avatar Propiedad Horizontal para la misma fecha, la asignación de las instalaciones se hará según el orden de recibo de las solicitudes en la Administración. La Administración informará oportunamente sobre la disponibilidad o no en el horario solicitado.
4. Para el caso especial de una solicitud de un invitado adicional a los permitidos en este manual y en lo que respecta al uso de la piscina, el procedimiento será la solicitud previa de una boleta que sirve de referencia de uso del área húmeda, en donde se describirá claramente el nombre de cada invitado, fecha, hora de ingreso y la firma de la persona responsable residente en el apartamento o la unidad habitacional. Esta boleta servirá como soporte de cobro del servicio utilizado en la facturación que realiza la Administración.